Notion 完全指南

1Notion简介

Notion是一款革命性的工作空间工具，它将笔记、数据库、看板、日历等功能整合在一个平台上。

核心理念

Notion的设计理念是"一切都是Block"——页面由各种Block组成，Block可以自由组合、嵌套、转换。

适用场景

• 个人知识管理：笔记、阅读清单、想法收集
• 项目管理：看板、甘特图、任务追踪
• 团队协作：文档、Wiki、会议记录
• 生活管理：习惯追踪、旅行计划、财务管理

2工作空间搭建

一个良好的工作空间结构是高效使用Notion的基础。

空间结构设计

推荐采用PARA方法组织内容：

• Projects（项目）：当前正在进行的工作
• Areas（领域）：需要长期维护的责任领域
• Resources（资源）：感兴趣的主题和参考资料
• Archives（归档）：已完成或不再活跃的内容

3Block系统

Block是Notion的基本构建单元，掌握Block的使用是高效使用Notion的关键。

常用Block快捷键

• /h1 - 大标题
• /h2 - 中标题
• /h3 - 小标题
• /bullet - 无序列表
• /todo - 待办事项
• /code - 代码块
• /quote - 引用
• /divider - 分割线
• /page - 子页面
• /database - 数据库

4数据库管理

数据库是Notion最强大的功能之一，可以用来管理各种类型的信息。

数据库视图类型

• Table（表格）：传统表格视图，适合数据录入
• Board（看板）：Kanban风格，适合项目管理
• Timeline（时间线）：甘特图风格，适合时间规划
• Calendar（日历）：日历视图，适合事件管理
• List（列表）：简洁列表，适合快速浏览
• Gallery（画廊）：卡片网格，适合图片展示

数据库属性类型

• Title（标题）
• Text（文本）
• Number（数字）
• Select（单选）
• Multi-select（多选）
• Status（状态）
• Date（日期）
• Person（人员）
• Files & Media（文件和媒体）
• Checkbox（复选框）
• URL（链接）
• Email（邮箱）
• Phone（电话）
• Formula（公式）
• Relation（关联）
• Rollup（汇总）

5模板系统

模板可以大大加速工作流程，Notion提供了丰富的官方模板库。

推荐模板类型

• 个人：日记、习惯追踪、目标管理、阅读清单
• 学生：课程管理、笔记系统、论文写作、考试复习
• 工作：项目管理、会议记录、CRM、OKR追踪
• 生活：旅行计划、食谱管理、健身记录、预算规划

创建自定义模板

你可以将任何页面保存为模板，方便重复使用。

1. 创建好模板页面
2. 点击右上角菜单（...）
3. 选择"Template" → "Duplicate"
4. 或使用数据库的模板功能

6团队协作

Notion的协作功能让团队可以在同一平台上共享知识、协同工作。

权限管理

• Full access：完全权限，可编辑和分享
• Can edit：可编辑内容
• Can comment：可评论
• Can view：仅可查看

协作功能

• @提及：使用@通知团队成员
• 评论：在任意Block上添加评论
• 活动记录：查看页面编辑历史
• 同步块：同一内容在多处同步更新

7高级技巧

掌握这些高级技巧，让你的Notion使用效率倍增。

公式（Formula）

Formula属性可以进行复杂的计算和逻辑判断：

• prop("Status") - 引用属性值
• if(prop("Done"), "完成", "进行中") - 条件判断
• dateBetween(prop("Due"), now(), "days") - 日期计算
• concat("前缀", prop("Name")) - 字符串拼接

API与自动化

Notion API允许你将Notion与其他工具集成：

• 通过Zapier/Make连接数千款应用
• 使用Notion API开发自定义集成
• 自动化数据同步和工作流

Web Clipper

Notion Web Clipper浏览器扩展可以快速保存网页内容到Notion。